Excel: Calcolo turni e gestione calendario – 04 – Definire mese e anno da menu a tendina

Ora vedremo come fare in modo che i giorni della settimana vengano gestiti in modo automatico in base al mese ed anno che abbiamo messo nel menù a tendina.

Iniziamo con concatenare giorno mese anno prendendo il giorno dalla prima riga, mese e anno dalla cella del menù a tendina

 

=Concatena(A,B;C….) Concatena accetta sia riferimenti a celle sia testo purché compreso tra virgolette “.

Dobbiamo concatenare aggiungendo il separatore usato da excel per le date altrimenti otterremo 1Gennaio2016 mentre il risultato da ottenere è 1/Gennaio/2016. Per fare ciò basta aggiungere “/” in mezzo alle celle nella formula

La formula sarebbe =Concatena(E1;”/”;B1;”/”;B2)

Ho scritto sarebbe perché dobbiamo trascinarla e quindi trascinando la cella E3 verso destra anche tutti i riferimenti all’interno della formula verranno spostati verso destra e ciò va bene per i giorni ma non per mese ed anno quindi dobbiamo aggiungere il simbolo del dollaro nella colonna del mese e dell’anno.

=Concatena(E1;”/”;$B1;”/”;$B2)

Ora possiamo trascinare E3 verso destra fino al giorno 31

Mi rendo conto che elenchi e tendine andrebbero spostate perchè nel momento in cui nascondessi le prime righe del foglio nasconderei elenco e menù a tendina. Quindi seleziono gli elenchi dei mesi e degli anni e li sposto a partire da AS8

Così facendo gli elenchi saranno in linea con la tabella dei turni anche se in futuro nasconderemo le colonne degli elenchi non avremo parti nascoste perchè dalla riga 8 in poi non nasconderemo nulla.

 

 

Ora che abbiamo i giorni della settimana in forma numerica da 1 a 7 dobbiamo trasformarli nelle lettere iniziali del giorno. Ci sono più modi per farlo, usando il cerca.vert, nella versione 2016 e online di office con la funzione Più.se o con la più ampiamente compatibile formula se.

Nella versione 2016 ed online di Office si potrebbe fare così

=PIÙ.SE(E4=1;”D”;E4=2;”L”E4=3;”M”E4=4;”M”E4=5;”G”E4=6;”V”E4=7;”S”)

Nella versione 2010 di excel

=SE(E4=1;”D”;SE(E4=2;”L”;SE(E4=3;”M”;SE(E4=4;”M”;SE(E4=5;”G”;SE(E4=6;”V”;SE(E4=7;”S”;””)))))))

Nella versione 2003 non funziona il se con più di 6 nidificazioni. Per farne 7 bisogna ricorrere ad un & nel mezzo della formula in modo da spezzarla. In questo esempio la prima parte della formula ha 4 SE nidificati, dopo “& SE” ho inserito i rimanenti 3

=SE(E4=1;”D”;SE(E4=2;”L”;SE(E4=3;”M”;SE(E4=4;”M”;””)))) & SE(E4=5;”G”;SE(E4=6;”V”;SE(E4=7;”S”;””)))

Ora possiamo trascinare questa formula da E9 fino al giorno 31 quindi fino a AI9

A questo punto sia il giorno della settimana sia l’evidenziazione variano col variare del mese e dell’anno

 

 

Alla prossima puntata vedremo come non visualizzare i giorni come ad esempio febbraio o i mesi che ne hanno solo 30

Excel: Calcolo turni e gestione calendario – 06 – Nascondere in automatico i valori del mese con 28, 29, 30 giorni