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Excel: Calcolo turni e gestione calendario – 04 – Definire mese e anno da menu a tendina

19 luglio 2016 - Excel

Excel: Calcolo turni e gestione calendario – 03 – impostare feste extra

Ora tornerebbe comodo avere la possibilità di inserire mese e anno, si potrebbe fare semplicemente scrivendo in due celle il mese e l’anno ma un elenco dati è carino e non da errori. L’unica pecca è che con execel 2003 la convalida dati deve essere nello stesso foglio mentre nelle versioni sucessive si può dare un nome ad un’area dati ed utilizzare il nome per popolare il menù a tendina. Siccome excel 2003 sembra molto obsoleto ma dove lavoro io esiste solo quello, vi mostrerò la soluzione meno elegante ma più compatibile.

Iniziamo con mette in un’area non utilizzata del foglio un elenco dei mesi, scriviamo i primi due e poi trasciniamo in modo di averli tutti

 

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Facciamo, nella colonna accanto, la stessa operazione anche con gli anni. Queste colonne in seguito possiamo nasconderle.

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Ora ci posizioniamo in B1 e dal menù Dati scegliamo Convalida dati

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Come criterio di convalida selezioniamo elenco

 

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Ora premiamo il quadratino che sta alla fine della casella sotto Origine. Questo serve per specificare ad excel dove pescare i dati per popolare il menù a tendina. Dobbiamo quindi selezionare l’intervallo AQ1 – AQ12 ed excel compilerà in automatico la stringa =$AQ$1:$AQ$12. Ora basta dare invio ed il gioco è fatto.

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Se avete fatto tutto correttamente ora avrete in B1 un elenco a tendina con i mesi.

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Ora ripetiamo la procedura nella casella B2 per avere il menù a tendina con gli anni.

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Excel: Calcolo turni e gestione calendario – 05 – Giorni settimana in automatico

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